3上一篇  下一篇4 2011年3月25日  新闻热线 010-63744178 放大 缩小 默认  
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寻找投诉处理替代方案


  一个夏天,某超市分店用堆头特价销售1L伊利纯牛奶。因炎热酷暑,门店中央空调严格按公司规定及客流高低时段开关,有少量的奶制品出现涨包变质现象。

  顾客王阿姨是这个分店的忠实顾客,她购买伊利纯奶回家喝了后发现有异味,非常生气要求分店索赔1000元,并声称一定要见店长,而当日适逢分店负责人休假,客服专员请她到办公室坐下,说请其他当值经理处理也被其拒绝,并继续在客服台大吵大闹,防损员见状并试图拉她去办公室,王阿姨声称要报警并向工商、卫生部门投诉,引起大量顾客驻足围观。

  此时,分店值班何经理灵机一动戴上店长的工牌,径直走到王阿姨跟前说,王阿姨,我就是分店负责人,发生这种事非常抱歉。并出示胸前工牌给她看,王阿姨仔细一看果然是“店长”,情绪稍稍缓和并要求“店长”给其一个满意答复。

  何经理一边安慰王阿姨说,一边思考折衷处理问题的方案。王阿姨表示对何经理负责任的态度很满意,她主动表示放弃原先的索要1000元赔偿,并表示她不在乎超市能赔偿多少钱,只希望何经理能尊重顾客的健康与合法权益,并希望何经理能秉公处理给其合理的补偿。

  最后何经理允诺无偿向王阿姨提供一个月的早餐奶(一箱)作为赔偿。整个过程,何经理都是用当地的方言与王阿姨对话,无形中拉近了与顾客的距离。最后,何经理向王阿姨主动坦承,由于店长休息,自己只是代理店长。对此,王阿姨也并没有在意。

  在门店遇到顾客投诉时,管理者应迅速找到平息顾客情绪的症结所在。例如本案例中当值经理为满足顾客一定要店长亲自处理要求,巧妙地借用“店长身份”平息顾客情绪,而不是立即与王阿姨协商赔偿金额。

  很多时候顾客之所以认同超市的投诉问题得到解决,并不是因为超市的处理结果令顾客满意,或者说问题已得到根本解决,其实,很多顾客投诉最终获得到的补偿与其当初索赔的金额相差甚远,这就是因为顾客在激动或发怒时,提出的要求往往高得我们无法满足,这时先恢复其理智就显得至关重要。

  其次,当我们无法满足顾客的索赔条件时应积极提出替代方案,如本次王阿姨虽放弃索偿1000元,但当值经理为表示歉意,并鉴于王阿姨一家比较重视早餐的健康营养,故补偿其一个月早餐饮用的牛奶作为补偿,从而淡化具体金额而突出补偿的价值,从而赢得顾客的满意。 

(熊杰)

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