档案管理工作作为单位的一项基础性工作，要长期不懈地抓牢、抓实，自觉地把此项工作融入到加速单位快速发展中去。笔者认为，档案管理工作要着重做好以下四个方面的工作：

　　提高认识，增强责任感

　　不断提高对档案工作重要性的认识是做好档案管理工作的前提。单位领导要加强对档案工作的重视，负责专人做好此项工作，切实做好档案资源建设、档案库房建设、档案信息化建设、档案安全建设等重点工作。要成立以主要领导为组长的档案综合管理领导组织，以及遍及单位所有部室与二级机构的档案综合管理网络；还要通过会议、文件、讲座、主办展览等方式广泛宣传档案工作的重要性，普及档案法律法规及档案基础知识，动员全体员工积极参与、支持和配合做好档案工作。

　　建章立制，健全工作机制

　　建章立制、健全机制是做好档案管理的必要手段。商业银行应将档案管理作为银行经营管理体系的组成部分，将档案工作同业务工作放在同等重要的位置。建立与现代商业银行发展相适应的银行档案管理体制，逐步建立由多头分散管理转变为集中统一管理的新机制，用制度来规范档案的管理。为保证制度落实到位，应将归档情况纳入各部室及人员的考核指标，直接与工资效益挂钩。此外，还应建立“档案一票否决制”，凡是档案归档不完整或不及时的，取消员工个人及部室当年评优资格。

　　制定标准，推进归范化建设

　　档案学是一门专业性很强的科学，要做好档案管理工作，首先要在档案部门专家的指导下，依据国家相应的业务规范制定本单位各门类、各载体档案的整理、管理标准。

　　随着银行业务的不断拓展，银行档案的类型、载体形态更加复杂多样，要高度重视新型业务、新型载体的档案形成情况，实现从注重文书档案管理到文书档案和业务档案管理并重的转变。

　　另外，我们还应加强电子文件相关数据和信息的收集归档工作，确保信息技术条件下各类档案能够全面收集、安全保管、有效利用。

　　要加强档案队伍建设，提高档案管理人员业务素质。应经常组织开展档案业务培训，专职人员要做到持证上岗。同时还应开展档案工作检查评比，组织外出参观，学习交流，提高档案队伍的凝聚力，促进档案工作健康发展和管理水平的不断提高。

　　加强基础设施建设

　　档案的规范管理离不开硬件的投入，档案硬件建设不过关，档案管理就无从谈起。首先要有档案用房，包括库房（应有20年的预留空间）、调阅室，整理室，陈列室及技术用房等；其次要有规范的档案装具；第三要有档案管理必需的电脑及档案管理软件，打印机，复印机等现代办公设施；第四应配备安全保管需要的防火、防盗、防高温等“八防”设施设备。要不断改善现有档案的保管条件，确保档案绝对安全。