基层农信社经常开会，成功高效的会议对于促进单位凝聚人心、科学决策，以及企业文化的健康发展起着举足轻重的作用。然而，很多会议的效果却并不如人所愿。那么，基层农信社的会议效率为什么不高呢？其原因大致有三类：

　　一是形式呆板，会议就是读文件：如果一个基层信用社组织的会议经常成为社主任一个人的独角戏，那么会议对于内部沟通渠道的畅通毫无益处。二是仓促应付，会议中主题偏离，会议的气氛和节奏都难以控制，更无助于各项问题的决。三是方式欠佳，通常表现在把学习培训会议变成批评员工的会议，导致与会人员情绪低落。

　　如何来提高我们的会议效率呢？笔者有三条建议：

　　一是会前准备要充分，即使是紧急召开的临时会议，也是如此。基层农信社的会议通常是在下班后进行，我们就更应充分准备，提高效率。要考虑是否必须召开，会议要达到什么效果，最合适的会议形式是什么；应提前通知员工会议的内容和主题，明确会议时间。对于提供信息、宣传政策类型的会议，可以提前将相关材料发给员工，开会时由员工结合岗位实际谈收获谈落实，既节约时间又确保实效。

　　二是主持会议要注意方式，把会议当作训练和指导下属的重要机会。考虑社内员工的年龄和心理特点，变“注入式”为“引导式”，充分调动员工的积极性，达到共同发现问题、分析问题、解决问题的效果。

　　三是做好总结与跟踪。会议结束时，要总结会议成果，尤其要在会上明确会议达成的结果、措施分别由谁负责落实解决。会议结束后，由记录员整理会议记录并存档。信用社主任要跟踪掌握会议结果的落实情况。

　　此外，对于会议的组织者来说，关键是要加强学习，提升管理的能力。我们基层农信社如何将会议这一重要管理手段用好用对，确实有迹可循，关键是管理者是否对此予以高度重视并有意识地去加以运用。