3上一篇  下一篇4 2010年3月12日  新闻热线 010-63744178 放大 缩小 默认  
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练好基本功


  商品盘点是一项责任心很强的工作,必须认真、细致、负责,要有时间要求和质量要求。对商品盘点的基本要求是:清、准、明、快。为了使商品盘点顺利进行,减少盘点的工作量,保证商品盘点的质量,应该做到以下两个方面。

  加强商品的日常管理。商品陈列、存放要有固定货位,保持同类商品和规格尺码的连续性,避免商品串类、串号。做好商品进出仓库、柜台的登记入账手续。代销商品和未入账的商品,不能与已入账商品混在一起。做好商品销售的日清日结和日清月结工作。

  做好盘点前的准备工作。为使盘点工作能顺利进行,必须事先做好准备工作。整理好所有的单据、凭证、票证,并与会计核对好账目。对商品进行分类、归档,对橱窗、架顶等陈列商品要事先收集归类,以便一起盘点,如确因工作量太大,也可将陈列商品单独列表盘点,最后合并计算。暂停仓库提货,准备好盘点所用的度量衡器。抄写好盘点表,盘点表除数量、金额栏外,其他货号、品名、规格、单位、单价等栏目可事先填写好。总之,要求在盘点前做到“三清、两符、一归”,即票证数清、现金点清、往来手续结清;账帐(会计账与柜组账)相符、账单(账簿与有关单据)相符;全部商品归类存放。

  确定盘点时间和区间。合理地确定盘点时间非常必要。在尽可能投入较少资源的同时,根据商品的不同特性、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间。盘点时间间隔可以从每天、每周、每月、每年盘点依次不等。另外必须注意的问题是,每次盘点持续的时间应尽可能短。盘点的日期一般会选择在财务决算前夕,通过盘点决算损益,以查清财务状况;或者在淡季进行,因淡季储货较少,业务不太频繁,盘点较为容易,投入资源较少,且人力调动也较为方便。盘点时间确定后,通知各部门。

  盘点区间一般包括货架、地上物、柜台区、冰柜等区域。在进行盘点前,店长必须带领稽核人员了解卖场、后场、柜台等区域的商品陈列情况(尤其是有关报废品、退库品、退货品、换货品与未入账商品的存放状况),并告知稽核人员放置于超市商品的布局情况,以避免漏盘。 (贾海军)

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