《卓有成效的管理者》里有一句话,到今天为止对我影响都非常深,那就是“管理好的工厂,总是单调乏味,没有任何激动人心的事件发生。”
其实中国的工厂最喜欢搞激动人心的事件,比方搞什么大奋战、提前多少天完成任务等,其实这是错误的。就像德鲁克所说的,所有的事件都应该按照例行作业来做,但我们把很多事情变成了意外管理。如果一个企业每天都在应付意外管理,这个企业就是混乱,或者说混乱不堪。
我们把企业的管理分成了3个层次:最低的层次管事,高一个层次管人,最高层次管机制。所谓管事的就是兵来将挡、水来土掩;管人是上一个层次,也就是找到事背后的责任人是谁。但是,重要的是管机制,机制使整个企业处于一个有序的发展当中。如《基业长青》里头所说的,“好的企业管理者一定是造钟师而不是报时人。”一个钟造出来后,它该是几点就是几点,而不是“我说几点就是几点”。
德鲁克还有一句话说得非常好,“观念的改变并没有改变事实本身,改变的是你对事实的看法”。比如互联网时代,我们按照全民预算的概念,归纳了3个“零”:第一是零库存,第二是零签字,第三是零冗员。
所有倒台的企业基本就是两点原因,第一库存受不了,第二应收受不了。应收和库存这两条可以一下子使你的资金链断裂。我们的零库存,不是一个部门,而是整个体系,各个部门协调起来做全面预算。
还有就是零签字。企业里头谁的职务高谁的签字权大,其实这是错误的。他签了字之后可能一级级都签字了,如果签字错了,谁负责?没人负责,因为所有人都签字了,所有人都不负责。所以,我们现在零签字。不要签字、取消签字之后,就靠两条:第一全面预算,第二把组织扁平化。福布斯杂志说,海尔不是消灭中层,而是中层消失,没有中层管理者,每个人都是面对一线,那要你签什么字呢?
最后一个就是零冗员,大企业病的特点就是很多人你不知道他是干什么的,成天挺忙,而且工资不低。我们现在把损益表做到每一个人,谁没有损益谁就是冗员,我们现在去掉了很多这种人。《中庸》当中有一句话,“凡事预则立,不预则废。”预,我觉得对企业来讲非常非常重要。