精细化管理最初由美国管理学家提出,建立在常规管理基础上,以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标。城市精细化管理就是将精细化管理理念引入城市管理中,应用现代管理理论和现代信息技术,对城市管理各环节实施信息化指挥、网格化管理、精量化定责、精准化操作,以达到目标效益最佳化。
一、推进城镇精细化管理的重要意义
(一)推进城镇精细化管理是地区转型升级的客观要求。去年2月,习近平总书记在北京调研时提出了提升城市建设,特别是基础设施建设质量和城市管理水平的要求。北京市顺义区作为引领郊区科学发展的排头兵,一系列城市顽疾亟待解决。后沙峪镇是全区城市化率较高的地区,16个行政村已拆迁10个,7个村顺利回迁,近万名农民融入城市生活,对城镇管理提出了更高的要求。
(二)推进城镇精细化管理是创建全国文明村镇的现实需要。后沙峪镇从2011年开始一直致力于全国文明村镇创建工作,把城镇管理放在与城镇建设同等重要的位置,取得了一定成绩,但仍存在一些问题。在创建全国文明村镇过程中,需要运用现代管理模式,对城镇实施精细化管理。
(三)推进城镇精细化管理是建设国际空港新城的内在保障。2010年后沙峪镇明确了建设北京国际空港后沙峪新城的总体定位,力争使城市化建设达到新的水平、国际化形象提升新的高度、高端化产业实现新的增长、时尚化发展彰显新的面貌。引入精细化管理理念,推进城镇精细化管理能够促进从细微处着手,解决涉及市民切身利益的问题,更好满足市民对城镇环境、城镇管理的高层次要求。
二、城镇精细化管理概况
多年来,后沙峪镇全面推进城镇管理体制改革和创新。在细化管理对象方面,成立了龙腾世纪投资管理中心、园林环卫中心和罗马湖管理中心,采取政府管理、市场化运作的方式,集中建设镇域内道路、绿化、照明、水资源等要素,按照分类分开管理。在完善管理制度方面,深化与保安公司、保洁公司合作,转变原有的管理方式,结合工作实际细化创新,使村民享受到与社区居民同样的治安和保洁服务。在丰富管理手段方面,科学把握经济社会发展的阶段性特征,认真分析研判城镇管理问题,整合各类城镇管理资源,成立城镇管理运营中心,实现道路交通、镇容环境、城镇秩序和市政基础设施的集中式管理。在明确管理职责方面,按照“定时、定岗、定责”的要求,细化城镇管理运营中心各科室职责。在成功接管后沙峪垃圾转运站后,通过加大投入、加强管理,健全岗位分工责任体系,镇内生活垃圾清运达到“日产日清”。在建立考核评价体系方面,制定《后沙峪镇村级环境建设考核标准》,综合考核各村环境建设与管理情况,严格落实责任追究制度,加大考核评比奖励力度,保证日常管理高效运转。
三、存在的主要问题
一是管理理念被动粗放。城镇发展三分靠建设,七分靠管理。但在实际工作中,往往是重建设、轻管理,重视硬件投入、忽视软件提升,处理城镇管理工作中出现的问题时仍存在人治思维和突击式、集中式、迎检式的管理模式,还停留在头疼医头、脚疼医脚的治标层面上。比如违章停车、挤街占道经营、无照游商等问题仍存在被动粗放的管理方式,规范化程度有待提升。
二是“大城管”体制尚未形成。2013年,后沙峪镇将分散的城镇管理机构进行整合,成立城镇管理运营中心,主要负责全镇环境建设、市容景观和公共秩序管理。但在实际工作中,许多相关的工作职能分别属于城管、交通、工商等区垂直管理部门。作为属地政府,处于城镇管理第一线,受责权不明、职能交叉、政出多门等因素影响,容易造成交叉管理、无人管理的问题。这种多头管理体制在很大程度上破坏了城镇管理的整体性,加大了部门之间综合协调难度,束缚了城镇管理作用的发挥。“大城管”管理体制仍需努力探索。
三是监督考核评价体系不规范。现行的监督考核方案距离精细化管理的标准还有很大差距,由于缺少明确的评价指标和标准的考核流程,目前检查评比主观化现象较突出,同时存在中心城区与边缘地带、主要路段与背街小巷、重大活动期间与日常管理、检查前与检查后城镇管理效果反差巨大的问题。
四是市民参与城镇管理的机制不完善。广泛发动群众主动参与城镇管理,增进政府与百姓的沟通与互动,是实现科学管理、精细管理的有效途径,也是减少执行阻力、提高行政效率的迫切需要。但受历史原因和现实体制的限制,市民参与城镇管理的意识不强。市民参与率的低下增加了政府行政成本,不利于提升城镇管理效率。
五是部分城镇管理者和市民主体责任缺失。城镇管理工作的落实靠城镇管理者,同时也离不开市民的参与。两者的责任意识强弱直接关系到城镇整体形象。但在实际工作中,城镇管理者不主动履职、不承担责任,工作消极找借口等现象频发,导致很多问题得不到及时解决。此外,由于部分拆迁转居农民还保留着农村固有的生活方式,像随地吐痰、乱堆乱放等不文明行为较为普遍。城镇管理者和市民的主体责任意识和担当精神亟待提升。
四、推进城镇精细化管理思路
(一)在思想层面,要转变长期以来形成的主观人治思维理念
随着城市化进程加快和人口不断增加,城镇承载的经济社会活动越来越多,城镇管理内容不断丰富,市民对涉及衣、食、住、行等细节的问题越来越关注。政府只有把“以人为本”贯穿城镇管理的每个细节,从细处挖,在精处做,长期保持,才能将精细化理念渗透到城镇管理的方方面面。要牢固树立“没有最好、只有更好”的观念,以对管理的完美追求和对工作严谨认真的态度,对常规工作进行细化、改进、提升、优化,运用标准化、程序化、科学化手段,使城镇各部件精确、高效、协同运行,实现目标效益最大化。要做到管理范围更广,该管的、能管的都要管,不漠然置之;管理程度更深,所达到的境界要高,切实引导市民形成自觉;管理质量更高,效果更加明显,让广大市民更加满意。
(二)在标准层面,要构建科学规范的城镇精细化管理体系
要规范城镇建设标准。有明确建设标准的,要根据工作实际,进一步细化,落实责任;没有明确建设标准的,要按照“十三五”规划的要求,精心制定建设标准。城镇建设标准要体现前瞻性。
要规范城镇管理标准。按照内部分工有序、岗位责任明确、绩效指标合理的要求,细化城镇管理内容,形成工作项目有分类、工作操作有规程、完成任务有时限、质量评估有依据的标准体系,并将这些标准汇编成册,作为城镇管理执法、监督、执行等各个层面的工作指南。分配到村和社区的各项工作任务、工作要求、服务流程和办理时限也要进行统一规范。
要规范作业标准。环境卫生、园林绿化、道路养护、市政设施维修等现场作业要制定明确、量化、严格的标准,实施统一的操作流程、技术规范、行业守则和作业指标。
(三)在制度层面,要健全完善精细化管理体制机制
一是统一领导、分级负责机制。组建城镇精细化管理委员会,作为决策指挥机构,负责确定目标任务、工作计划、考核办法等,城镇管理运营中心作为责任主体承担辖区内城镇管理具体事务,村和社区作为基层组织负责落实管辖区域环境卫生、市容秩序等工作。完善目标责任制,明确村和社区、部门在城镇管理中的职责,层层签订目标管理责任书,使城镇管理任务层层有人抓、有人管、有人实施。对一项事务职责交叉、权责不明、涉及多个部门的,由管委会进行调度,分清事权,明确责任。同时,进一步理顺属地政府与区属城镇管理职能部门之间的关系,强化属地政府的职能。对区域性、群众性的工作,可以采取下放、授权或委托等方式,交由属地政府管理;对系统性、专业性的工作,以职能部门负责为主,但涉及辖区范围内的规划、改建等工作要充分听取属地政府意见。
二是严格考核、定期督查机制。按照重点和一般兼顾、激励和制约并重、定量和定性相结合的原则,建立精细化考评制度,统一考核标准、明确考核依据、突出考核重点,创新管理手段,形成横向到边、纵向到底、任务到岗、责任到人的全方位考评机制。将职能部门负责人、城管人员、城市协管员、社区居委会负责人和村委会负责人捆绑在一起,出现问题对相关责任人一并进行追究,达到“管查并举、以查促管”的目标。
三是全员参与、市场运作机制。要充分发挥市民的作用,动员社会各界力量共同参与城市管理,改变由政府大包大揽的做法,将一些城市管理职能通过委托代理等方式转移出去,达到提高管理效率、节约财政开支、弥补执法力量不足的目的。全面开放市政设施管理维护市场,把市政设施养护、园林绿化养护、环境卫生保洁等专业工作推向市场,支持和鼓励外来资本、民间资本以多种形式参与其中,形成统一管理、多家经营、有序竞争的局面。政企分开的管理模式,有助于使政府更好地发挥监督作用,实现效率最大化。
(四)在人的层面,要不断提升市民和管理者的综合素质
人是城镇精细化管理中的决定性因素。一方面要提高市民的文明素质。教育引导市民自觉遵守行为规范和社会公德,增强文明意识、卫生意识和城市管理意识,形成人人参与城镇管理的良好氛围。重点关注施工工地、倒挂村和人流密集场所,加强教育培训,使每个人都感受到地区文明氛围,自觉维护城镇整洁。另一方面要建立高素质、专业化的管理队伍。通过创新培训手段和方法,加大一线管理人员的培训力度,使一线管理人员熟悉精细化的管理要求、标准和业务技能,以队伍的专业化实现管理的精细化。
(五)在技术层面,要探索建立数字化城镇管理信息平台
要大力建设数字化城镇管理信息平台,应用现代信息技术,健全完善精细化管理信息系统。应按照信息资源共享的原则,整合城管、公安、国土资源等部门有关城镇管理方面的信息资源,建立统一的城镇管理数据库,形成链接区级、区直部门和乡镇、街道、村、社区的网络信息平台,集数据管理、动态监控、行动指挥、信息发布、投诉受理、便民服务等功能于一体,做到城镇管理问题的快速发现、快速反应、快速处置、快速解决。
(作者系北京市顺义区后沙峪镇党委书记)