超市需要传递的信息相比其他行业，数据量大，数据种类多，数据时效性强，对数据精准度的要求也更高，如果完全靠手动将成为阻碍企业的发展。在传真收发方面，中国大部分零售企业，每天依然可以看到员工穿梭的忙碌身影，纸张继续大量消耗。归根结底，是因为原来的信息化系统，没有将传真机纳入到。超市每天与供应商之间的订单传真非常多，传真机就如同一个信息孤岛，无法和公司现有的办公系统进行交互，公司的信息资源在传真中没有得到有效的利用。

　　对此，已有部分零售企业开始尝试电子传真系统，每家门店只需要4至8条传真线路就替代了原来的十几台传真机，并实现了与企业原有的ERP系统无缝集成。员工可将在业务系统中生成的订单等文件，直接通过点击页面中的“发送传真”将任务提交到传真服务器进行发送，发送的结果以及接收到的传真，则自动回传至业务系统数据库，大大缩短了订货过程，提高了工作效率。利用已经建立好的VPN网络，构建起跨地域的集团电子传真系统，互发传真高速免费，方便了集团内部的交流，利用传真系统的中央服务器功能，更可在集团总部统一管理整个集团的传真，时时刻刻把握全局。