参会嘉宾的认可让我觉得,在会议筹备过程中,那些难眠的或是没有充足睡眠的夜晚,那些为不可或缺的各种小事而付出的忙碌,都值得。
每次筹备会议,总能给大家留下一些饱含着欢乐与汗水的回忆。其中的苦与乐,都在记忆中打上了特殊的记号,挥之不去。
“小何你看,这相机电池怎么放不进充电器呀?”
“2010农村金融新闻宣传研讨会”会议召开当天的凌晨三点钟,贵阳喀斯特酒店会务组房间内只剩下了包括我在内的几个会务组骨干成员。我尝试了N次都没能将相机电池放进充电器,便丢给了同在一旁忙碌的小何姑娘。
要知道,若在平时,完成这点小活儿只需3秒钟。
当时的小何刚完成一项“得罪人”的任务。会务组必须告诉酒店经理,晚饭的桌签要在这天下午打印出来并摆到餐桌上。当时的时间是凌晨3点,打电话扰人清梦实在失礼,尤其是此前我已经因为餐厅、会议室等问题给该经理打了无数个电话。甚至是两三个小时前——半夜12点多时,我还给他打过电话,叮嘱他要记得安排人调整会议室灯光。如果再听到我的声音,这位经理恐怕会做噩梦。于是,艰巨的任务就落在了我们温柔娴淑的小何肩上。
没想到,据小何说,该经理电话中的声音非常淡定,听完任务后说没问题,敬业精神着实令我们钦佩。
放下电话的小何接过我手里的相机电池和充电器,反复安装了几次,结果和我一样,电池就是不肯“乖乖就范”。
“真是见鬼了。”我低声嘀咕着。但我们俩谁都没去想其中的原因。因为那时,我们的大脑都已进入“休眠状态”,只有两只手在重复地做着机械运动:把电池放进充电器,卡不住;再放,还是卡不住……
这时,在一旁整理资料的小左走过来,接过电池和充电器瞧了瞧,然后不无“鄙夷”地扔出了一句话:“你们把佳能的电池往尼康的充电器里搁,怎么可能放得进去?”
原来,会务组共有两部相机,一款是尼康、一款是佳能,刚才一着急,我拿了不同品牌的电池和充电器,问题就出在这儿了。
“哎,年轻真好啊,大脑在凌晨三点的时候还能保持清醒。姐姐们果然老啦。” 我叹了口气,自我解嘲道。
把相机、摄像机都充上电,所有准备工作都确认好时,时钟已经指向凌晨3点半了。定了早晨6点半的闹钟,我们沉沉地睡了。
闹钟仿佛战斗的号角准时响起,对于会务组而言,之前所有的准备工作都要在会议当天接受“大验兵”。好在一切都如预期般顺利,我们长长地舒了口气。
研讨会专刊刊发后的一天,四川省一位县级联社办公室老师的头像在QQ上闪了闪:“小蔡,我看到新闻宣传研讨会的专刊了。你们的会议内容很丰富,这次没有时间参加真的很遗憾。”我打了个笑脸,回复说:“感谢支持,明年再邀请您参加。”
信息刚发出,电话又响了。“小蔡,我们这次参加研讨会收获很大,回来后我们还专门开了会,跟同事们分享了研讨会上学到的内容。相信我们的宣传工作会再上新台阶!谢谢你们!”一位参会嘉宾在电话里告诉我。
放下电话,我突然觉得,筹备会议时那些难眠的或是没有充足睡眠的夜晚,那些为不可或缺的各种小事付出的忙碌,都值得。