基层网点报表人员在2010年年终报表过程中,因内容多,项目全,质量上参差不齐,问题凸显。现结合汇总、整合过程中遇到的一系列情况,做以下提示,与同行共勉。
报表“八忌”:
一忌粗心大意,口径不一。具体表现在责任心不强,“马大哈”思想严重,同一概念不同口径不同理解致使不同数据产生,甚至报表单位“元”误认为“万元”,小数点位数点错,导致“差之毫厘,谬以千里”,实填值与应填值相差甚远。
二忌应付了事,把关不严。具体表现在会计主管人员只管分工,不问质量,报表复核人员欠缺或形同虚设,导致错报、误报现象的发生。
三忌人云亦云,有章不依。具体表现在“别人都这么填的”、“我是根据某某人填的”,“想当然”思想严重,以自我为中心或盲从“模板”,视填报说明为无物,不听从相关规章制度、文件规定等“指挥棒”的指挥,如说明中明确提出的禁止、禁填项却依然填列,存有数字。
四忌张冠李戴,丢三落四。具体表现在因季报、年报报表时因报表种类多、项目杂,报表人员缺乏条理性,列清单意识不强,导致不能及时准确上报。
五忌该填不填,项目不全。具体表现在单项报表中,应有事项填写遗漏,存在勾稽关系的合计项该合计不合计,导致报表中的小计、合计和总计关系不平衡。
六忌有样不从,乱改乱动。具体表现在有的不按既定样表填报,格式混乱;有的随意改动样表模板,导致结果错误,核对不符。
七忌前后错位,不合常规。具体表现在上期数、本期数及下期数衔接不一致,前后发生数起伏骤大,明显不合逻辑;有的勾稽关系不清楚,各报表之间的指标不衔接;有的前后项之间的对应关系明显不符常理,经不住推敲。
八忌不跟变化,以旧乱新。具体表现在报表要求、格式出现变化时,不使用新格式,不依照新要求,而是老瓶装新酒,继续延用老模式,导致格式混乱,步调不一。
报表“四宜”:
一宜有备无患。要求各网点配备专职报表人员,必要时设报表A、B岗位,防止因报表人员请假外出造成工作延误。报表时要列名清单,根据统一的格式填报,做到一报一清,不重不漏。报表上报前会计主管要积极做好最终审核把关。
二宜常学常新。采取县级联社集中培训、研讨,报表人员自学的方式,及时更新,补充完善,认真学习报表填报方法,理清表内、表间的逻辑性及勾稽关系。
三宜有的放矢。要做到心中有数,明晰各报表之间的指标衔接关系、前后逻辑关系,做到账表相符,表表相符,以保证报表得准确性;会计报表的种类、格式和指标都要做到规范,统一口径,以便各类指标的汇总和比较。
四宜有奖有惩。把报表报送工作列入季度绩效考核中,对报表报送质量高的人员将给予一定的奖励。对频繁出现错误的给予通报批评,并在季度绩效兑现中予以处罚。