早上,我刚进办公室,就听员工说卖场有顾客投诉,于是我急忙跑出去。在卖场中间,一位衣着时尚的中年妇女和店员小柳面对面站着,四周围观了许多顾客。女顾客情绪激动,声音洪亮:“就你这样的服务态度,我要投诉,让你丢饭碗!”
我急忙过去,站在了店员和顾客之间。“大姐,您的投诉我做主。请不要着急,把事情的来龙去脉告诉我。”原来,这位女顾客是在上班的路上,看到我们正在做店庆促销,就进来看看。由于店内客流较大,女顾客在结账时没有选择排队,而是要求店员小柳优先为她结账:“我着急上班,时间有限,不能排队!”小柳看了顾客一眼:“插队可以,请先征得前面顾客的同意!”
女顾客没有再争取,而是选择了排队。谁知等到她结账时,打小票用的打印纸刚好没有了,小柳只好中止结算,去办公室领取一包新打印纸装上。这下女顾客不满意了,认为小柳是“公报私仇”,矛盾由此产生。小柳对此的解释是:“整个服务过程我都是按照店员服务规范进行的,并没有为难这位顾客的意思。打印纸用完是一种巧合,并非我故意为难。”
“你们真是店大欺客。”女顾客非常不满地说:“我知道你们生意红火,不在乎我这个顾客。当然,我也并不希望成为你们的忠实顾客。”说完,转身就准备离开。我急忙拦了一下:“对不起,这位大姐,我代表超市向您真诚道歉,您能给我3分钟时间吗?”
“没工夫!”她说,“再听你废话,我上班就迟到了!”
听到这里,我意识到了症结所在,忙接住话茬说:“大姐,请问您在哪个区上班?我正好要出去办事,可以送您一程!”“坐不起!”她冷冷地说。“没关系,我顺路!”我说。
在路上,我再次向她表达了歉意,并把我的名片递给她:“欢迎今后到我们超市指导工作。今后但凡有服务不到位的地方,请随时向我投诉!”“其实,今天你的店员也没做错什么,只是我上班心切,有些上火。”她不好意思地笑笑。我最终按时将她送到了单位楼下。
处理顾客投诉是超市经营过程中的重要工作,管理者只有挖掘顾客投诉背后隐藏的“深层次原因”,才能有效化解矛盾。 (倪明)