会议营销具有时间短、延续性差的特点，因此现场布置是烘托会议氛围、强化客户认知的重要环节。物料准备与现场布置不仅关系到会议的成功召开，同时也是对企业的品牌形象、产品技术、工作能力的直观展示。

    首先从物料准备上，我们要对其进行分类，包括宣传推广物料、礼品奖品、硬件设施等三大类。宣传推广物料的选择与设计要遵循以下几个四原则：

    1.相关性：制作的宣传物料一定要与会议主题、公司有关，充分展现出公司情况、企业实力、本次会议的主旨思想等信息。所有物料设计时，均需与企业本次会议主题相关，以营造出热烈的氛围。

    2.美观性：物料作为信息沟通传递的载体有新颖、漂亮的设计，才有可能牵住客户视线，留下印象。

    3.简洁性：物料上涉及的内容要简洁化、信息化，将清晰的内容寄于简洁的结构样式中，才能引起客户关注的兴趣。

    4.一致性：所有物料主题色、颜色、风格搭配等需保持一致，同一类型物料底板要保持一致。

    会场的布置包括会场内和会场外。会场外通常会采用空飘、刀旗、拱门、条幅、欢迎词等对客户进行引导和气氛烘托；会场内通常是主题喷绘（或LED）、投影设备、易拉宝（X展架）、条幅、墙体喷绘、优秀案例展示墙、签到墙等。从会场外到会场内要形成立体的视觉冲击效果。这些大的方面一般企业都可以做到，但能否感染客户，往往取决于一些细节。

    大气而细致的会议现场布置，热烈而又不失温馨的氛围，不仅展现了企业的品牌、技术、产品等硬实力，更能体现企业的管理能力和品位、人员素质和状态等软实力。可以说，在会议开始前我们已经打动感染了客户，会议已经成功了一半。（杨 勇）