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货物信息的电子化提升管理效率

《中国农资》记者 刘学胜

  对于农资企业来说,进行仓库管理是非常头疼的一件事情,由于经常需要在仓库进行入库和出库运作,如果不能对储存的每批货物进行合理地存放,就会造成不同批次的农资产品混乱对方的现象。万庄农资物流在建设信息化仓库中,对货物信息进行全程的电子化管理,从而使货物的出入库和日常管理通过在网上轻轻一点就能一目了然。

  首先,将出入库的单据进行电子化处理,从而提高出入库的效率。目前,万庄农资物流已经将仓储中心建设到了基层市县,可以让客户将产品提前布置在市场前沿,从而在市场启动的时候,可以在第一时间将产品配送到下游经销商手中。为了提高万庄库存网络的运转效率,万庄农资物流推出了出入库单据的电子化处理,上游客户通过电话、网络、传真、呼叫中心等途径将出入库的计划发送给万庄总部,然后总部及时将这些指令处理成电子单据,根据需要再将指令细分成几个小的电子单据传递给区域配送中心,从而让各个层面的操作和任务一目了然。

  其次,将货物出入库过程中所出现的问题进行电子化注释,让整个流程中所出现的问题清晰化,便于执行流程跟踪。在农资产品进行出入库的时候,会出现数量、外包装、产品种类等方面的问题,如果不能对某一个环节所出现的问题很好地进行记录,等到问题出现的时候,不仅会出现难以追责的现象,还会对客户的产品运营管理带来麻烦。因此,万庄农资物流将对整个流程的跟踪进行电子化管理,当入库的时候发现产品与单据不符时,工作人员便会与下站环节的负责人进行沟通,等到问题处理好后,将出现的问题和处理结果如实地记录在单据上。同样道理,在以后的盘库、出库等过程中遇到类似的问题,也会如实地记录出现的问题和处理结果,从而让客户清晰地看到自己产品的现状,据此进行科学的市场决策。

  最后,万庄农资物流将储仓过程中每一个指令进行电子化显示,让操作人员清晰地知道自己的操作任务,大大提升仓储操作的效率和准确度。传统上,搬运人员进行码垛的时候,通常只是接到口头指令就进行操作,这种情况下,如果仓库中货物种类少,操作起来还比较容易,在仓储产品比较多的时候,就很容易出现码错垛的现象,为此,万庄农资物流将仓库根据不同的摆放内容进行了细致的分区,在一批农资产品要入库的时候,系统首先会计算出所需的仓储面积,然后指示应将这些产品放在哪个区、哪个垛,需要怎么码放,并将这些信息放大显示出来,搬运工人一进入仓库便能看到这些信息,只需根据指示进行操作就可以了,从而保证在产品种类不断增多的情况下仓库依然有序运转。

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