由于从包装袋上无法对不同批次的农资产品进行区别划分，在仓储管理方面也难以对不同批次的农资产品进行清晰化的区域管理。对于同时为诸多龙头农资企业提供仓储物流服务的万庄农资物流来说，如何对不同批次的农资产品进行清晰化的管理，就面临更大的调整。为此，万庄农资物流开启了信息化的仓库建设，最先做的就是给每件农资产品都颁发一个身份证，并且将条码技术贯彻到每一个重要的环节，从而使整个仓储过程快捷而又不会混乱。具体运作流程如下：

　　第一步，收货。万庄农资物流的工作人员在货运站提货的时候，先对到站的货物进行清点，看是否与厂家的发货信息一致，在核对无误后，便为农资量身定做了商品条码，包括农资的厂家信息、品种信息等，从而使每一批次的每一种产品都有自己独特的编号。如果发现到站的产品与厂家发货单不一致，则待问题解决之后再进行编码。

　　第二步，入库。在货运站对到站的农资产品进行编码处理，之后便根据上游客户的指令将产品运送到相应的仓库。在入库之前，万庄农资物流的仓库管理人员会通过条码输入设备将商品基本信息输入计算机，告诉系统哪种商品要入库，要入多少。系统根据预先确定的入库原则、商品库存数量，确定该种商品的存放位置。

　　第三步，码垛。在搬运工人搬运货物之前，系统就会提示工人将商品放到事先分配的货位，搬运工将商品放到指定的货位后，再扫描货位条码，以确认所找到的货位是否正确。

　　第四步，出货。当万庄农资物流接到客户的出货通知后，便会通过系统自动找出所需货物的数量和货位信息,从而打出印有条码标签的出库单。仓管员根据计算机打印出的出货单装车。这样可以确保整个体系的指令的有效执行，也大大提升了出货的效率和精确度。

　　第五步，盘点。与传统方式的纯人工管理模式不同，万庄农资物流建设的信息化仓库，可让盘点在非常短的时间内精确地完成。在万庄农资物流的仓库体系中，根据盘点计划，相关人员找到库位进行盘点，输入实际物料数量，或直接扫描货位条码，便可以直接产生盘点差异表。

　　据万庄农资物流董事长赵慧清介绍，万庄农资物流采用条码扫描代替原来的表单、账薄的人工填写，不仅可以大大提升整个仓储物流体系的效率，还能够提高数据的准确性，减少了错账、错货等问题造成的串货、超过保质期等情况的发生，此外，使用条码技术让整个系统的信息变得一目了然，上游客户的管理层通过登录万庄农资物流网站，输入自己的账号和密码，便可以对企业的产品信息进行实时物流跟踪，从而可以及时根据市场情况和产品仓储情况进行决策，提高运营效率，降低市场的运营风险。