万庄农资物流信息化服务由万庄农资物流信息网站、管理信息系统和电子商务平台三个互为补充的部分组成,全部集成到网站上实现,网址为: http://www.zgwznzwl.com 。万庄有遍布全省的仓储网点,通过信息化的业务管理系统,可以有效地将这些网络联合起来,真正实现仓储管理的网络化。
业务管理信息系统主要由数字化仓储物流和数字化连锁分销(渠道)两个子系统组成,是万庄农资物流业务运作的神经中枢,可以实现农资流通商流、物流、信息流和资金流的“四流合一”,真正为客户提供增值服务。
业务管理信息系统让每个仓库网点和连锁分销网点都如同在万庄农资物流的客户身边和眼前,货物与货款安全性、调配便捷性、费用清晰性均如客户自己的仓库和连锁分销点。
借助业务管理信息系统的丰富功能,客户可以在任何时间、任何地点实时进行农资流通的网络化、数字化管理:
1.数字化仓储物流子系统。查询和监控仓储物流动态,例如查询和监控货物库存数量、所占仓库和库位位置,查询和监控出库、入库动态,查询、跟踪和监控货物流动的全程状态;可以实施仓储物流电子单证管理,指令与单证自动记录与网上传输,费用统计自动化;可以进行仓储物流信息采集、管理、分析和调度,并根据反馈情况及时进行调整决策,实施仓储物流业务信息网络化管理。
2.数字化连锁分销(渠道)子系统。查询、跟踪和监控货物在万庄农资物流三级连锁分销渠道上的销售情况和资源情况,甚至可以查询和跟踪到具体农户销售情况;可以实施连锁分销的电子单证管理,指令与单证自动记录与网上传输,费用统计自动化;可以进行连锁分销信息采集、管理、分析和调度,并根据反馈情况及时进行调整决策,实施连锁分销业务信息网络化管理。
业务管理信息系统是保证客户货物安全的“双保险”措施之一,客户与万庄农资物流共享其货物在仓储物流和连锁分销渠道的动态信息,实现信息对称。此外,客户的货物一旦进入万庄农资物流的仓储物流和连锁分销体系网络,万庄农资物流将承担全部负责,进一步保证货物的安全性。
3.业务管理信息系统的其他内容。除了仓储物流子系统、连锁分销(渠道)子系统外,还包括客户关系管理、采购管理等业务管理子系统,以及人力资源管理、财务管理等职能管理子系统。
在职能管理之财务管理子系统中,现金管理可以直接引入银行的现金管理平台,与万庄农资物流财务管理的会计记账、预算管理、成本费用管理、现金流管理、财务分析管理等无缝结合。银行的现金管理平台,可以实现销售货款直接到账,减少结算环节和在途风险,保证资金安全;利用先进的结算工具,方便客户支付,如POS机、ATM机、电话银行、网上支付等。