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万庄农资物流区域:物流中心的购销流程

《中国农资》记者 刘学胜 特约通讯员 安延涛

  万庄农资物流从事的是专业的农资物流服务,除了提供专业的物流服务外,还可帮助客户实现产品的分销,不过合作方式并不是买断价格,而是帮助客户将产品销售到终端,从销售出的产品中收取相应的服务费,具体的销售价格还由客户自己决定。

  第一步:货物采购

  自营采购:区域市场运营部依据本区域经销商需求和市场情况,拟定货物采购计划,报公司连锁管理中心,连锁管理中心安排采购并代表公司与生产厂家签订采购货物合同。合同执行后资金进出进入财务管理系统,货物进出依据实际情况由公司连锁管理中心决定管理方式。

  委托采购:公司连锁管理中心接到客户委托采购计划,连锁管理中心与厂家商谈供货方式、数量、单价、运输方式等相关条款,代表公司(委托单位)签订采购合同,合同执行后,资金和货物按客户指令进行管理。

  第二步:货物销售

  自营销售:由区域市场运营部拟定销售方案,报公司连锁管理中心批准后执行。

  委托(代理)销售:客户向连锁管理中心发出委托(代理)销售指令,连锁管理中心通知区域市场运营部销售数量、价格、地区,区域市场运营部拟定销售方案报连锁管理中心批准后销售。

  公司自营、委托销售均实行先款后货、款到发货的办法,确因业务需要经公司连锁管理中心批准报总经理同意,销售暂时不收款的,按谁提出谁负责的原则,责任人在公司财务管理中心办理欠款手续,对货款的回收负全面责任。

  第三步:财务结算

  公司物流管理中心全面负责仓储物流费用的收付结算汇总,向公司财务管理中心提供报表、收付计划和原始单据。

  区域物流中心下站入库费用结算:允许销售的货物销售后一次结清,代储的货物入库后结清。由区域市场运营部报单物流管理中心核准,财务管理中心划入区域物流中心指定银行账户。

  区域物流中心仓储费用结算:每月5日区域市场运营部报区域物流中心上月仓储费用,经公司物流管理中心审核后,公司财务管理中心将相关费用直接打入区域物流中心指定银行账户。仓储费用以货物验收入库单和货物出库单的开具日 期为起止结算时间。

  公司财务管理中心全面负责整个运营过程中资金收付,监管资金流向。原则上公司运营过程中的资金收付必须通过公司银行专用账户,确因业务需要支付现金的,由使用责任人提出计划报财务副总和总经理批准,财务管理中心方可支付。

  区域市场运营部费用:区域市场运营部的业务费用由区域市场运营部经理签字、财务管理中心审核、总经理批准,财务管理中心计入区域市场运营部独立核算账户。

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