客户将产品运送到万庄农资物流的区域物流中心,只迈出了销售的第一步,如何通过严格的流程将产品运送到终端才是销售的关键,在这个方面,万庄农资物流规定了严格的发货及运输管理流程。
仓库发货:执行严格的签字盖章程序
万庄农资物流的区域物流中心承担着为客户进行配送和代销两个层面的职能。
对于只承担仓储的客户:客户以书面形式(传真件)向物流管理中心发出出货指令;物流管理中心开出“河南万庄化肥交易市场出货单”,盖“河南万庄化肥交易市场出货专用章”,物流管理中心负责人(公司指定负责人)签字,并通知区域市场运营部,区域物流中心凭盖章签字的出库单(传真件)发货。
对于承担代销产品及自营产品:公司代理销售、自营销售货物,由公司连锁管理中心开出“河南万庄化肥交易市场出库单”,公司财务管理中心收款确认(负责人签字),转公司物流管理中心,物流管理中心盖“河南万庄化肥交易市场出货专用章”,区域物流中心据此(传真件)发出货物。
对于不明出库单的处理:“河南万庄化肥交易市场出货单”是公司本部仓库和区域物流中心发出货物的有效指令,区域物流中心负责人对出库单负鉴别真伪之责,对不明、不清的单证,要与区域市场运营部或物流管理中心电话确认,并对提货人的身份和货物去向进行如实登记,留取身份证、驾驶证、行车证等有效证件的复印件备查。
货物转运:
物流管理中心与区域市场的联动
针对不同的运输工具,万庄农资物流制定了不同的运输程序。
铁路运输:客户或公司连锁管理中心向公司物流管理中心发出货物转运去向通知,公司物流管理中心通知区域市场运营部。区域市场运营部与区域物流中心共同协调铁路部门申请车皮计划,并把发车费用和发车情况报公司物流管理中心,由公司物流管理中心与客户或公司连锁管理中心协商确认。公司物流管理中心在收到转运费用(需打入财务管理中心指定账户)后发出出货指令,区域市场运营部协助区域物流中心组织货物上站(中转),并把货物装车情况及时报公司物流管理中心,由物流管理中心或连锁管理中心向客户寄出货物运单。
汽车运输:由客户或公司连锁管理中心向公司物流管理中心发出运输委托书,物流管理中心通知区域市场运营部,市场运营部组织运输车辆、协商运输费用报物流管理中心核准后,代表公司与运输单位(车辆)签订运输合同组织运输货物;物流管理中心在收到运输费用(需打入财务管理中心指定账户)后发出出货指令。