俗话说，磨刀不误砍柴工，只有将前期入库准备工作做好，才能在仓库管理上实现快速高效的信息化运作，万庄农资物流通过三步法确保了入库产品的信息化及安全性：

　　第一步：确定货物流向

　　公司物流管理中心接到客户或公司连锁管理中心的货物流向通知后，第一时间通知区域市场运营部。区域市场运营部通知并协助区域物流中心，安排仓库库容和货位。

　　公司物流管理中心准备：商品数量账、货物变动卡、商品验收入库单、收货单位介绍信，并转交区域市场运营部，由区域市场运营部安排人员记录、管理相关帐卡。

　　区域市场运营部协助区域物流中心商谈下站、短运、仓储保管费用，向公司物流管理中心报批（需经客户同意）费用确认单后，代表公司与区域物流中心合作企业签订仓储保管合同。

　　第二步：携材料处理到站货物

　　公司物流管理中心接到客户或公司连锁管理中心的货物发出车号、吨位通知后，通知区域市场运营部，区域市场运营部协助区域物流中心查看仓库、协调车站、组织运输车辆准备接收货物。

　　区域市场运营部接到货物到站通知，应立即派出人员携带相关资料（商品帐、货物卡、入库单、介绍信）到现场协助接货。

　　第三步：签字后货物入库

　　依据铁路运单(汽车运运输票据)和实物数量由区域物流中心仓库负责人填制"货物验收入库单"，确认入库实际数量，经区域物流中心合作单位盖章、经理签字后由区域市场运营部把货物验收入库单转公司物流管理中心和财务管理中心。

　　异常处理：如果到站货物出现淋雨、潮湿、烂包、短少过多等不正常情况，现场协助接货人员要及时通知公司物流管理中心，物流管理中心通知客户或公司连锁管理中心，现场人员做好货物状况拍照和文字记录。同时区域市场运营部填写"货物异常报告单"，经区域物流中心负责人、公司（客户）现场人员、区域市场运营部经理签字后连同现场照片报公司物流管理中心。物流管理中心与客户或连锁管理中心协商处理意见，并把结果通知区域市场运营部。