3上一篇  下一篇4 2018年2月2日  新闻热线 010-63744178 放大 缩小 默认  
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提高柜面服务效率 助力网点转型

□ 山东莱州农商银行 于 珣

    随着网点转型工作的持续推进,农商银行加大了自助机具的布放力度和对电子银行的推广力度,力求引导客户由“被动接受服务”向“主动自我服务”转变。但必须正视的是,一些风险较高、程序较复杂的业务仍依赖人工柜台,且柜台依旧为易引发客户投诉的区域。提升客户体验,降低客户投诉率作为网点转型的重要内容之一,要求农商银行寻求有效措施进一步提高柜面服务效率。

    当前,客户从柜台获取服务的平均等待时间较长,极易引发抱怨甚至投诉,由此耗费大量的人力、物力和时间成本。因此,除进一步提升人员整体素质和技能外,笔者建议,可以从柜面硬件设施升级、人员合理配备和岗位巧妙分配三方面进一步提高柜面服务效率。

    从小处着眼,优化柜面硬件设施。尽管硬件转型形势下,农商银行逐步、统一更新了营业网点的外观和大宗设备,但同样需要重视的是前台柜员使用的小型机具的同步升级。不难发现,一些网点的点钞机、凭证架、办公桌椅等用具款式陈旧或老化,与网点的新外观不匹配,且由于这些设施的落后,无形中成为提高办公效率的阻碍,如旧点钞机经常卡钞,不得不重复点验;凭证架、办公桌设计不合理,无法合理归类存放各种单据,需要花费较长时间寻找、整理;一个网点营业厅内部只配备一台大中型复印机,距离较远的柜员为复印客户材料还需离柜锁箱,来回往返等。为克服上述问题,农商银行应从小处着眼,制定合理的小型硬件设施更换计划,为前台柜员配备较为先进的、现代化的办公设备及用具,如柜组设计合理的办公桌,方便移动的办公座椅、灵敏先进的点钞机、小型易放置的复印机等,不仅提升柜员工作效率,还可以为客户提供现代化、专业化的视觉体验。

    从年龄着手,合理安排前台柜员。目前,农商银行各支行网点的工作人员平均年龄较低,但部分分理处仍存在柜员年龄较大、办理业务速度较慢的情况。在这种情况下,客户等待办理业务的时间被相对拉长,易引发抱怨或投诉。因此,农商银行应有意识推动青年员工向分理处流动,合理调整年龄结构,为客户提供方便快捷的服务体验。

    从实际出发,巧妙分配岗位。如何根据个人特点合理分配岗位,是能否提升柜面服务效率的一大因素。有的员工性格开朗,善于沟通,属于“行动派”;有的员工沉稳内敛,追求“完美主义”“出细活”。农商银行应在合规前提下,充分考虑个人的性格特点和实际情况,在岗位分配和轮换上下功夫,最大程度发掘员工潜能,调动员工积极性,有效提升柜面服务效率。

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