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树立保密工作四道防线

□ 山西省农村信用社联合社 李益友

 

    “谋成于密而败于泄”。随着大数据时代的到来,不少农信社的电话银行、网上银行已经上线运行,部分农信社的手机支付、微信支付等功能也正在蓄势待发,与此相伴而生的是无处不在、无时不在的失密、泄密隐患。如何确保客户信息和客户资金的万无一失?如何防止经营数据和管理信息的丢失外泄?如何保证一方地域的金融稳定和经济安全?这些都是新形势下摆在农信社面前一道严肃而紧迫的重要命题,亟需深入研究,采取措施,抓紧打造农信社保密工作的升级版。

    竖起思想教育“隔音墙”。一方面,常规的方式不能丢,包括签订承诺书、召开培训会、制作宣传画等,要天天讲、月月说、年年提,形成常态化、机制化的宣传教育培训机制;另一方面,创新的步伐不能停。就现在的环境而言,微信不失为一种传播广、速度快、易接受的新型传播载体,而且时下大部分农信社机构都拥有了自己的微信公众平台。如果能将枯燥无味的保密规定、保密知识转化为形象化的语言、通俗化的表达、故事化的描述、大众化的风格,并用每日提醒、案例聚焦、保密形势等灵活多样的形式,不定期、不定时地推送到本机构的微信公众平台,不仅可以节约时间、降低成本,腾出更多的精力用于揽存吸储、收贷收息,而且大家也易于接受、乐于学习,激发大家的兴趣,引起大家的讨论,凝聚大家的共识,让每一名农信社的干部员工在潜移默化中时刻接受着保密知识教育,让每一名信合人的心中都筑起一道思想自觉的“防火墙”。

    扎牢制度约束“篱笆墙”。关键是要把握两点:一点是“管事”,就是定密要科学,着重明确属于农信社的商业秘密确定范围、确定标准、确定程序,让大家明明白白地知道哪些是要保守的秘密,哪些是可以公开的信息,尽量减少中间的模糊地带;另一点是“管人”,要明确责任,制定保密工作环节责任图,明确各个环节的保密职责,确定各个环节的具体责任人。与各责任人按年签订保密承诺书,并重点管理、监控涉密人员的思想动态、异常行为、日常交往等情况。

    打造监督检查“防火墙”。一方面,要依靠大家的行动自觉,实行保密管理自查制度;另一方面,要依靠专门的监督检查力量,定期不定期开展保密工作专项检查行动。由稽核、纪检、科技及负责保密工作的部门组成一支专业性较强的队伍,深入各部门、各网点,采取逐个单位、逐台电脑、逐个人员检查的方式,重点对涉密文件、移动载体登记管理、计算机保密管理以及日常保密制度落实情况进行“拉网式”排查。若发现问题,要采取措施、限期整改。对保密工作不闻不问、对保密要求置若罔闻的单位和个人,要发现一起查处一起,绝对不能手下留情。

    筑好技术防范“挡风墙”。提升技术防范能力关键是要做到“软硬结合”,同步提升硬件水平和软件水平。硬件方面,要不断加大对保密工作硬件设施的投入,切实达到防盗、防火、防潮等要求,严防涉密信息盗窃、毁损事件。同时,要对所有计算机统一登记注册、统一分配IP地址,严格做到“涉密计算机不上网,上网计算机不涉密”;软件方面,除了定期查杀病毒、定期下载补丁升级系统以外,数据加密仍是保护信息安全最可靠的一道王牌。加强涉密数据流转监控,实时监控计算机运行状况,保障计算机的安全运行和涉密数据的安全流转。

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