本报讯 近日,江苏东台农村商业银行加大科技支撑力度,开发出信贷档案管理系统,将全辖公司、个人信贷档案资料全影像化、电子化,实现纸质档案集中上收,电子化档案多层级管理。
创新“三个办法一个指引”中的面谈、面签政策的执行方式,在基层网点建立信贷签约电子化平台,配备电子摄像头,现场录制借款人、担保人的签约视频影像资料,有效防范假、冒名贷款的发生,并为日后借款人可能发生的信用风险提供有效佐证。为各基层网点配备扫描仪,要求各基层网点在信贷档案归档期内对贷款申请书、借款合同、担保合同等纸质信贷档案资料进行扫描,将纸质档案转化成电子化影像档案。
开发出信贷档案管理系统程序,由基层单位将视频影像资料和扫描影像资料通过信贷档案管理系统进行上传。电子化信贷档案以客户为管理单位,提供档案册所在单位、客户编号、客户证件号码(个人客户为身份证号,企业客户为组织机构代码证或营业执照号码)等检索条方便进行分类查询,设立基层、专业管理部门、系统管理员等不同级次的查询、管理权限。纸质档案资料在电子档案上传之后3日内送交联社档案管理部门集中、分类管理。
该行信贷档案电子化管理的实施,有效防范了网点分散保管纸质信贷档案资料可能造成的毁损和散失风险,实现了信贷档案的高效、快捷查询调阅,同时,此项措施的实施也增强了总部控制能力,促进信贷质量和信贷档案质量的同步提高。
(韩阳 杨光 张明华)