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《8小时+,从优秀到卓越的效率法则》
无标题

福建省福鼎市农村信用合作联社理事长 蔡永钦

  推荐单位:

  福建省福鼎市农村信用合作联社

  推荐理由:

  入世10年,发展节奏进一步加快的中国,对高效工作的要求越来越高。我们应如何应对科技创新和信息爆炸的当今社会?

  《8小时+,从优秀到卓越的效率法则》(How to Make the Most of Your Workday)一书通过对时间管理、自我管理、有序组织计划、确定主次、平衡工作与生活等方面的讲授帮助员工与企业做到高效工作,是集作者从业经验之大成的佳作,颇具实践意义。

  高效塑造员工  高效锻造企业

  选择一本好书如同选择一位挚友。在生活中,能够摄取必需营养的人要比吃得很多的人更健康,同样,真正的善学者往往不是读了很多书,而是读了有用的书,所以精读一本好书,胜于浏览千乘典籍。不读书不能够提高境界,尽信书却不如无书,读万卷书,不如行万里路,善行者了解写十卷书要比实际行动容易得多,精读好书,更要批判吸收,善于利用。

  盛名之下无虚士,作者佩格·皮克林是世界一流的培训专家,所著《8小时+,从优秀到卓越的效率法则》一书也是集其多年从业经验之大成,正如其英文书名所言,它以最直接的方式告诉员工和企业如何在有限的工作时间内出色地完成最多的工作,即如何高效地工作。

  如何高效工作?作者佩格·皮克林在该书中提到:20世纪70年代,好的时间管理是人们高效工作的关键。20世纪80年代需要优秀的时间管理能力,处理海量文件的能力,以及初级计算机常识。20世纪90年代则要求有杰出的时间管理才能,减少文件处理的有力机制,以及对计算机有一定程度的悟性。它根据的是西方的发展阶段,中国虽然起步较晚,发展速度却更加惊人,如今不仅要求员工和企业有高超的时间管理和文件处理能力,更要培养出高效的应对不断加速发展的技术创新和当今信息爆炸现状的能力。变化如此多样,如此迅捷,没人能够跟得上。企业应设立直接切实的宗旨和长远的发展计划并吸收高效员工锻造高效企业。对员工而言高效工作意味着合理的时间管理、自我管理,有序的组织计划。员工必须作好抉择,确定主次,提高个人效率,加强自我管理技巧,平衡首要任务和自我预期之间的关系,控制压力。

  企业的高效运作,依靠员工的高效工作。像牛一样任劳任怨,无休止的劳作,就能得到与之相宜的成果已经成为过去。我们都平等地拥有全部时间,时间无法节约,只能被消耗或投资,如何投资时间以获取最大的投资回报?更多地投入时间不是答案。正如该书所言,受“报酬递减法”和“反效法则”控制,连续工作的时间越长,取得的成效越低,问题的答案在于高效、有力地利用好每天的1440分钟,即善于时间管理,善用高效工作三原则:细微边界法则、“80-20”法则、保龄球法则,变忙碌状态为高产状态。

  要做到企业的高效运作,还应当克服三大陋习:过度投入、拖延、没有目标。如果对细枝末节过度投入,浪费大量的人力物力,根据“80-20”法则,这些投入将收效甚微;在同一时间过多地投入多个项目,意味着没法大量投入到任何一件事中去。对于企业的发展而言,完美主义或分散精力都不是明智的选择。克服拖延造成的准备不足和错失良机至关重要,合理安排进度,锻造认真第一、责任第一、要事第一、速度第一的高效工作黄金法则,能够保证突破在适当的时间实现。盯住目标、盯住最后期限,有目标地计划三个问题:目前和将来这个目标对整个企业来说值得吗?现在是实现这个目标的正确时机吗?我是处理这个目标的合适人选吗?目标大到长远计划,小到企业季度、月份和每周、每日的工作计划。长远计划保证企业发展方向,正如皮特·德鲁克认为“长期计划不涉及未来的决策,而涉及当前决策的未来。”小目标具体到每一个项目的具体落实,日本人力求每天进步一点点,小进步成就大未来便是细微处见真情。

  正因为该书道出了商场中不可或缺的优秀品质——高效,从而使之成为包括肯·布兰佳、杰克·韦尔奇、伯恩·崔西在内的诸多商业巨子强力推荐的佳作,它同时还登上了《华尔街日报》、《商业周刊》、《华盛顿邮报》的最佳商业畅销书排行榜,是众多世界500强企业将之推荐为员工必读书的原因。

  从优秀到卓越——贵在坚持

  “想法不错,但实际操作起来就是不行”、“感谢您的工作,出发点很好”,曾经在不同场合多次听到类似的宽慰,但丝毫起不到宽慰应有的效用。正如佩格·皮克林所言,对于职场,如果一个想法不具可行性,就无法称之为“好想法”,而只是个幻想。

  无厘头的幻想,却也可能成功。工作平平的小职员,也有可能成为企业不可多得的卓越人才,贵在坚持。有敢于尝试的坚持,一个新点子见诸笔端,成为一份企划,未经实践佐证,完全有理由怀疑它存在缺陷。此时当有敢于尝试的坚持。

  坚持是勇于改变,一份存有缺陷的企划,实践中必然碰钉子。在阻力面前逡巡不前,意味着退步,退回到原点,在已经适应的工作状态中自我满足,付出的努力沦为沉没成本。而勇于改变实施方略,甚至对既定目标进行合乎时宜的调整,能够更有效地将无厘头的幻想一步步带上正轨,直到加以实现。坚持是把握机会。一个高度,一种风景。当既定的目标得以实现,以此为起点,将获得更多机会。坚持就是善于把握机会,在机遇中克服全新的挑战,优秀的工作,成就卓越。

  (蔡泽芬)

  时间管理

  ——打开成功的金钥匙

  我们习惯于让时间一分一秒地不断流逝,从一件事情转向另一件事情,完全让环境操纵着自己的时间安排。我们对时间往往没有计划、没有管理、没有思考,很多时候在时间面前充满了困惑。成功需要时间,而时间管理是一把打开成功的金钥匙。这本书改变了我心目中时间的概念,让我重新认识时间、学会控制时间、成为时间的真正主人。我们无法控制时间的流逝,因为它将一去不复返,但是我们可以通过时间管理让一分一秒过得更有价值。我们无法停止时间的脚步,但是我们可以通过时间管理把握好时间的节奏,打开成功之门。

(庄晖)

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