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科技助力 人力资源创新管理
河南省农村信用社联合社洛阳市办公室人力资源管理信息系统上线
韩幸福 刘会平

  经过近一年的改革和实践,河南省农村信用社联合社洛阳市办公室人力资源管理信息系统,已取得了初步成效。早在一年前,该农信办作为全省农信社综合改革试点,在河南省联社的指导下,全面启动了人力资源上线工作。

  人力资源信息管理系统的建成使用,必将对规范人事管理、提高人事管理工作水平起到非常重要的作用。

  高度重视  强化培训

  洛阳市农信办对人力资源上线工作高度重视,专门成立了领导小组,制定了周密的实施方案,先后两次召开会议并提出具体工作要求。

  该农信办还举办了人力资源管理信息系统上线录入培训班,选择素质高、技能熟炼、责任心强的骨干人员参加培训,并鼓励受训员工相互交流学习经验,掌握档案甄别技术、录入技巧,以此保证录入进度和质量。

  明确责任  交叉核对

  洛阳市农信办明确各联社(农商行)理事长(董事长)为第一责任人,人力资源部经理为人力资源管理信息系统上线工作具体责任人,写出书面承诺,对录入数据的真实性负全责,确保录入数据完整、准确、真实。

  在档案录入工作结束后,为确保质量,该农信办要求各联社(农商行)对已录入档案逐人进行交叉核对,确保数据准确,录入无误。

  管理有序  初显成效

  通过人力资源信息数据库的建立,该农信办按照单位的管理级别,授予相应的权限,使人事部门对员工的各种信息进行全方位、深层次、多角度的查询与分析,相关领导能够对本单位的人事信息和人才分布情况更加准确及时地掌控,从而挖掘本单位人力资源潜力,进一步从整体上对机构管理、人员配置、岗位设置等工作进行优化,从而实现人尽其用、岗尽其才。

  同时,人力资源信息管理系统的便捷业务处理和自助服务,减轻了该农信办人事部门在事务性工作上所花费的时间和精力,也使各级单位领导都能方便地参与到人力资源管理中来,为传统人事管理逐渐向现代人力资源战略管理的转化,奠定了坚实基础。

  此外,根据系统的报表管理,该农信办制定了符合要求的报表模版、表内表间公式、各统计项的取值条件等,实现了全市农信系统各单位报表的自动生成;此项系统提供的反查和校验功能,大大提高了报表排错效率;同时这一系统支持网上在线填报报表,该农信办可随时查看系统各单位填报情况,实现了报表报送的准确性、实效性和智能控制;该农信办还可随时从数据库中提取一些临时性报表数据,不需再逐个通知全市行、社统计上报,大大缩短统计时间,提高了办事效率更保证了数据的精确度。

  该人力资源管理信息系统建立了电子化业务流程平台,将人力资源管理业务流程通过信息化平台管理起来,该农信办可通过对各级管理人员、操作人员进行权限管理,达到人力资源管理业务办理不受时间和地点的限制。在这个过程中,以往人事业务流程中不合理的环节也被显现出来,并重新得以优化,使人力资源业务流程得到充分整合。

  该人力资源管理系统的重要作用在于为人力资源规划建立了人事档案,信息化的人事档案使得查询、调用的速度加快,亦可精确化分析大量员工的知识、经验、技术等资料。

  在进行供求预测时,该农信办可以从组织人力资源管理系统中获取大量相关信息,这些资料可以为人力资源供求预测的各种方法提供当前和历史数据,从而最大程度优化人力资源配置。

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