一套好的设备管理软件能有效地管理公司的设备，充分利用公司的维护资源，降低维护成本，减少设备停机时间等。   

　　利用以前的维护经验   

　　复杂设备的维护工作对维护人员的能力要求相对较高。从多数公司的维护状况看，维护质量和效率主要依赖于维护工程师的个人技能和维护经验，由于个体之间的利益竞争，职位竞争等因素的影响，很多维护工程师都各自统治着一个领域，维护工作“非他不可，没他不行”。所以增进维护人员的经验交流，有效利用好维护经验既能降低维护时间，又可以做到人员互补。

　　ERP系统的设备维护子系统就能将维护经验加入到维护任务中，列出注意事项和操作步骤，大大减少了维护工作的盲目性、降低了维护工作时间。

　　难以查找设备技术数据是维护工程师经常遇到的问题。ERP设备维护系统能将设备的关键信息录入系统，在需要的时候可以调出来查看。  

　　实施预维护 防患于未然   

　　很多企业现行的维护工作都是在设备出现故障时进行抢修，设备维修工作往往耽误了生产，造成了制品积压，维修工作没有准备性也会造成维修人员工时和零配件的浪费。有的企业也在部分实行预防性维护，但采用手工方式很难控制众多定期的、不同时间段的、不同触发条件的维护工作。设备维护系统的预防性维护管理功能就能很好地解决上述问题。

　　预维护任务由于预先定义，可以列出要用到的零配件和工具、操作步骤和安全事项等等。实行预防性维护能大大减少设备重大故障的发生，做到防患于未然。   

　　从多方面降低维修成本   

　　维修成本包括维修人员的人工成本和维修工作领用零配件的材料成本，这些都是维修成本的可见部分，但这只是冰山一角，除了这些，它还包含很大一部分的隐含成本，就是维修成本和隐含成本的关系图。   

　　设备维护系统能从多方面减低这些成本：通过设备维护系统实行预维护，减少故障停机，从而减少因延误生产而造成的成本；通过预先做好维护计划，充分利用先前的经验能减少人工成本和材料成本；维护工作严格按计划执行可以减少备件库存成本和备件采购成本。另外，设备维护系统的BOM结构也可以做到按各级归结成本，分析成本。 （林建农）