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员工经济联保责任制:防控风险的良药

内蒙古自治区农村信用社联合社主任 杨阿麟

  内蒙古农村合作金融机构从2009年4月份开始,在内蒙古银监局主要领导同志的倡议和带动下,对辖内几个农村合作金融机构开展的“员工经济案件联防责任制”、“家庭成员对员工行为监督办法”等自律制度的设计安排、执行效果进行了深入调研和分析总结。又学习借鉴了黑龙江和湖南两省农村合作金融机构开展的“员工经济责任联保责任制”先进经验,在2009年11月份“案件联防责任制”试点的基础上,从2010年开始,在93家机构全面推行了“员工经济联保责任制”。

  员工经济联保责任制的推行

  “员工经济联保责任制”就是遵循“谁联保、谁监督、谁负责”的原则,建立健全横向到边、纵向到底的监督制约机制,将联保责任与薪酬分配挂钩,充分调动全员参与内控管理的自觉性和积极性,增强全员风险防控的责任意识,强化对员工从业行为的全程监督,有效提高内控制度的执行力和风险管理能力。

  其具体的形式是:以县(旗、市、区)级农村合作金融机构为单位,用签订责任书的形式,建立全体从业人员的经济联保责任制度。本着“分级负责、岗位制衡”的原则,每位员工在履职工作期间,必须有两个(或两个以上)保证人与其形成经济联保责任关系。即:按照“分级负责”原则,每位员工确定一名第一保证人,按照“岗位制衡”的原则,确定一名第二保证人,重要岗位可确定多名保证人。第二保证人为第一责任人,第一保证人为第二责任人,被担保员工同时也是其他员工的保证人。

  经过一年多时间的试行,全区93个农村合作金融机构(含农商行)已有22988名员工签订了经济联保责任书,签订率达99%以上,基本实现了在岗全员的全覆盖。新制度的效能初步显现,制度创新也给企业的发展带来了多方面的推动作用:

  首先解决了认识问题,为制度推行提供思想保证;

  其次,各级领导分工负责,形成上下联动的工作落实机制;

  第三,学习先进经验,努力探索符合本地实际的新模式;

  最后,狠抓督促检查,确保员工经济联保责任制扎实有序推进。

  员工经济联保责任制获实效

  一年来,通过员工经济联保责任制在全区农村合作金融机构的实施,这项工作取得了实效,有力促进了内蒙古农村信用社健康持续发展。

  第一,员工责任意识和风险防控意识得到增强。经济联保责任制的全面推行,使得广大员工的制度观念明显增强,工作中互相提醒、互相关照、互相监督、互为保障的氛围蔚然形成。截至2010年11月初,全区农村信用社通过推行员工经济联保责任制,共发现并纠正、整改各类违规违章问题670个,防范经济损失846万元,处罚相关责任人489人。

  第二,员工经营行为得到明显规范。经济联保责任书签订后,保证人不仅自觉规范自己行为,而且还要认真履行保证职责,查找风险隐患,并督促被保证人及时整改落实,促进了被保证人业务行为的有序规范,有效防范了操作风险。

  第三,案件防控治理机制进一步完善。员工经济联保责任制的实施,有效建立起了信用社高管人员之间、高管人员与员工之间、员工与员工之间的担保关系,使每一名员工均置身于监督与被监督的角色之中,形成了全方位、全过程参与风险防控的工作格局。

  第四,案件防控治理工作方法得到创新。通过员工经济联保责任的实施,各农村合作金融机构结合各自实际,总结工作,查找问题,研究对策,创新工作思路,使全区农村合作金融机构的案件防控治理工作水平明显提高。

  第五,案件高发势头得到得到明显好转。截至2010年11月,内蒙古农村信用社共发生案件4起,其中经济案件2起、抢劫未遂案件2起,涉案资金178.24万元已全部收回,单起案件均未超过百万元。与2009年同期相比,案件数量减少5起,下降55.6%;涉案金额减少4210万元,下降95.9%;涉案资金挽损率提高了77.4个百分点,案件形势呈现出前所未有的良好态势。

  “员工联保”带来的启示 

  员工经济联保责任制的推行,对于内蒙古农村信用社来说,不仅是案件防控治理工作取得了实效,其意义和影响还很深远。笔者认为,有以下几点启示。

  其一,突出人的监督作用是提高制度执行力的重要基础。员工经济联保责任制的核心就是突出了“岗位制衡”的员工之间相互监督的原则。在具体实施中,员工之间相互监督,即自己的行为受到监督,而且要承担监督别人的义务。杜绝了以往用习惯、人情等代替制度的做法,员工的责任意识、风险意识普遍提高,形成了员工自我约束、员工之间相互监督的合规操作氛围。实践证明,制度的执行力在监督中得到强化,制度设计的初衷在监督中得到很好体验。如果没有员工之间的相互监督,制度管“事”就会流于形式,案件防控治理工作也不会取得实效。

  其二,提高员工整体素质是案件防控治理工作的治本之策。员工队伍的素质水平如何,关系到企业发展的好坏。提高员工素质和水平,应该放在企业发展战略的重中之重。一方面,要拓宽教育途径,提升职业道德水平。采取灵活多样的形式,如警示教育、案例分析、法制学习、行为规范行为等。另一方面,要有针对性地开展培训工作,增强业务技能,规范操作行为,提高法律意识、监督意识和防范意识;增强法制观念和合规经营观念,引导员工自觉抵制违规违纪行为。只有通过行之有效的教育培训,才能规范员工的从业行为,提高合规意识,达到“以人为本,员工兴企”的目的。

  其三,探索工作新方法是企业发展的内在动力。农村信用社省级管理机构成立的几年间,案件不断暴露,如何进行案件防控治理成了制约发展的一个重要命题。几年来,内蒙古农村信用社积极研究探索案件防控治理工作新方法,均取得了较好的成效。特别是员工经济联保责任制探索实施以来,案件发生率创造了历年新低,发展水平创造了历史新高。这些成果的取得都与工作创新有很大的关系,如果没有创新,内蒙古农村信用社的发展就不可能这么快。当然,农村信用社的一些管理方法还很落后,还有很大的探索、创新空间,需要我们在工作中不断探索、不断创新,提高工作质量。

  其四,构建科学、规范的内控制度是企业持续健康发展的必然需要。农村信用社制度建设一直停留在低水平的层面上,:制度设计考虑不周全,漏洞和缺陷诸多,实用性不强等,致使企业“人”代替制度的现象较为普遍。随着金融市场竞争的白热化,如果没有权责明晰、治理规范、运作高效的现代金融企业制度,企业的持续健康发展就是一句空谈。探索建立科学、规范的现代金融企业制度,不仅需要高度重视,还需要富有成效的行动。唯如此,农村信用社才能持续健康快速发展。

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