随着便利店的快速发展,信息技术的创新已成为便利店发展的突破点,拥有一套稳定、功能强大、专业的便利信息系统已成为便利店发展的关键。国大36524的信息系统改造让我们又一次看到,现代零售业的信息化创新已势在必行。
2009年,国大牵手零售信息化专家的海鼎,在国大36524便利事业部全面启用海鼎的系统和服务,配合公司整体的运作流程,以“营运为中心,强化总部职能”为原则,建立门店管理信息系统、总部支持系统、物流配送、门店运营便利服务项目和公司考核机制的管理等全方位、立体化的信息系统。
在国大信息部和海鼎项目组的共同努力下,项目实施一年多来,国大36524不断简化了店的操作流程及内容,从而将更多的精力放在门店的销售业绩上。通过总部职能的强化,为门店提升业绩做好了经营指挥和决策分析的功能,门店的复制性逐渐增强,保证了公司在快速扩张的过程中稳定发展,使速度与效益形成正比。海鼎系统在国大连锁的稳定运行,不仅为国大连锁的跨区域拓展提供了保障,更助推了国大36524的发展。
门店管理信息系统:简单化、标准化,专注于业绩的提升
◎通过对商品进行统管、必配和选配三个分类管理,确保占门店业绩75%的商品为公司畅销品项,不仅增加了销售机会,同时促进了业绩的提升。
◎通过建立自动配货和自动补货平台,决定门店库存单品的上下限,既降低库存,又提高周转率,减少资金压力。
◎通过实行自动配货,解决因人为因素导致畅销商品补货不及时的问题。
◎增加个性化提示信息,及时提醒收银员或促销员进行语言促销,简单易行,促进销售的提升。
总部支撑系统:增强供应链管理和分析能力,提升公司整体利润
◎系统提供品类规划的整体管理、支持新品引入与旧品淘汰、开店模板的分析应用等功能,建立品类管理体系,发展单品管理。
◎根据合理的毛利率,商品部会确定商品的五个价格,不同的商圈可在其中三个价格中进行选择,确保定价合理,减少价格对抗性,保障毛利率。
◎提高对供应商的服务力度,改善对账流程,建立起订单管理体系和奖罚体系,规范应付账款及费用管理,实现双赢。
◎定制各种报表,对营运数据进行分析,了解营运情况,及时调整策略,促进业绩毛利的提升。
物流配送中心:支持多种配送方式,提高配送效率
◎做好配送线路的规划和调整,按配送线路进行分拣,并按拣货频率调整商品储存位置减少走动量,使配送中心由隔日配送转向为每日配送。
◎尝试中转配送等新配送方式,配合面包等冷藏食品的配送特点,通过流程倒推方法,制定特殊的配送分拣方法,保证每天早上7点钟门店销售的是当天新鲜的面包。
◎为逆向物流的调整作好强大的支持,提高逆向物流效率,降低逆向物流的成本。
完善的配套功能系统:便利服务项目的实施、会员管理、促销手段的完善
◎大幅度提升便利服务的应用,如支付宝、话费充值等,为门店带来大量来客源,提升企业社会形象。
◎规范会员管理并提高管理的有效性,避免一人多卡、会员资料不全等问题。
◎支持多样的促销活动,除价格打折、组合促销等常规促销外,还支持买赠、普赠、客单价促销、总额促销、客单量促销等多种促销手段。
◎调整会员管理的规范性,增加会员的有效性管理,并为下一步的会员多级多层次的管理奠定了良好的基础。
◎配合公司考核机制,建立信息化考核体系。
◎营业预算、商品部的预算及各部门的考核指标在信息系统中的维护,使各门店可以在实际工作中,随时掌握自己的工作进度及工作效率。
◎通过信息系统定制的报表,配送中心可以知道每天每名分拣人员的工作量和差异度,以便配送中心据此进行薪酬的分配。
◎数字化的统计,使工作流程处于公开状态,避免许多的人为操作与暗箱操作。
海鼎系统的应用,很大程度上释放了国大36524门店店长的精力,使其能够将更多的精力到门店经营上,获得更佳的运营效果,提高利润率。2009年9月11日零点正式启用POS4海鼎系统以来,不仅实现了自动补货、自动配货等功能,而且促进了流程再造,为国大的快速发展奠定了良好的基础。
据悉,2010年3月,国大连锁副总经理贾军波、信息经理鲁媛、执行总监王鹏等一行莅临海鼎,就新的一年国大连锁重点发展的物流、会员、增值服务、流程化管理等项目进行了全面深入的沟通,将在2010年实现更高效、更有序的发展。本着“让国大连锁更快更好地发展、打造河北连锁便利典范”的目标,海鼎项目小组的付出得到了国大的认可,国大的执著和规范更让海鼎感到钦佩,彼此相信国大+海鼎的团队组合,必将使河北的零售业出现一抹更亮丽的风景。 (陈晨)
国大简介:
1997年6月1日,国大连锁旗下便利品牌“国大36524”首家便利店正式营业,至2009年,国大城市便利店近300家,城乡一体化36524超市20家,“万村千乡”农家店330余家,10000平米规模的大型购物中心1家,以及8000平米的物流配送中心,解决了近2000名下岗失业人员的再就业问题。其首创的“四网并行商业模式”,更是得到业界人士的认同和肯定。